UTILIDADES DE INTERNET - FOXMAIL - Página 5

Menú Herramientas

El menu de Herramientas es muy extenso y debemos dedicarle una atención especial, por lo que quedará dividido en varias entregas.

Estas son las opciones dentro del menú de Herramientas:

Opciones

Comenzamos por sus preferencias donde está la configuración principal del programa, disponibles desde el menú Herramientas - Opciones , o bien, pulsar el botón "Preferencias" de la barra de botones superior.

Una vez abierta esta ventana, tenemos varias pestañas:

General: Lo más importante es tener activadas las opciones señaladas en la imagen anterior. La primera de ellas "comprobar si Foxmail es el cliente de correo predeterminado", hace que Windows compruebe siempre si es el cliente de correo por defecto para todas las operaciones. La más común es cuando encontramos por Internet una dirección de e-mail y queremos hacer click sobre ella. En este caso, arrancará Foxmail de forma automática para crear un mensaje nuevo.
Si quieres que Foxmail se inicie cada vez que arranque Windows, puedes marcar la casilla "Auto ejecutar al inicio del sistema" (no está marcada en el ejemplo).
Útil es tambien la opción "Minimizar" para que cuando ejecutemos dicha acción, se quede como un miniicomo al lado del reloj en la barra de tareas .
Si tenemos varias cuentas creadas (tal y como hemos visto con anterioridad en esta serie), podemos hacer que siempre que se reciba un correo electrónico de una de esas cuentas, se expandan todas las carpetas (entrada, salida, enviados) para ahorrar tiempo y ver donde se han ubicado los mensajes automáticamente:

La activación del resto de opciones depende de tus gustos y preferencias personales.

Conexión: Dentro de esta pestaña está la opción de que Foxmail marque automáticamente el modem para poder descargar los mensajes, o bien elegir la opción de "siempre conectado" (por defecto).

Mail Express: Una opción muy útil y novedosa que además, no está disponible en Outlook Express. Si nuestro servidor SMTP no funciona o bien, no queremos hacer uso de él, tenemos esta opción de "MAIL EXPRESS". Se trata de una opción para realizar envíos de correo electrónico sin usar un servidor SMTP, de manera que la conexión con el servidor de correo se realiza de forma directa.
Para configurarlo tan solo tenemos que escribir las direcciones DNS de nuestro proveedor de Internet:

¿Y como averiguar nuestras DNS? Muy fácil:

Windows 98/Me: Inicio - Ejecutar - (escribir) winipcfg (enter).
Windows 2000/XP: Inicio - Programas - Accesorios - (escribir) ipconfig (enter).

Destinatarios: En esta pestaña están las opciones que hacen referencia al "Acuse de recibo" en la recepción y envío de e-mails, además de las opciones de configuración del mismo.

Estas son las opciones más importantes; evidentemente cada usuario deberá investigar y probar las opciones que más le interesen.

Libreta de direcciones

Desde aquí podemos acceder (o bien desde el botón Libreta de Direcciones de la barra de botones) a la libreta de direcciones, donde podemos guardar todos los datos necesarios de nuestros contactos, no solo su dirección de e-mail sino hasta la fecha de su cumpleaños, dirección física, teléfonos, etc... Además, es muy fácil de gestionar.

Administrador Remoto

Esta es una de las opciones más seguras de Foxmail ya que nos permite conectarnos al servidor de Internet y ver los mensajes que hay antes de descargárnoslos, de manera que si vemos alguno sospechoso, o conocemos algún mensaje de virus, SPAM, Hoax etc,... podemos eliminarlo y no descargarlo. De esta manera nos ahorramos infecciones por virus, tiempo en la descarga de mensajes ya que seleccionamos los que queremos, etc. Esta opción no está disponible en Outlook Express y la verdad es que hoy en día es muy necesaria. En Foxmail lo tienes de "serie".

Podemos hacer uso de esta utilísima herramienta:

1. Pulsando F12

2. Haciendo click en , dentro del menú Herramientas.

3. Haciendo click en el botón .

Una vez hacemos uso de cualquiera de las tres opciones anteriores, se nos mostrará una ventana como esta:

Donde podemos observar los mensajes residentes en el servidor de Internet. Desde aquí podemos seleccionarlos y marcarlos para ser borrados (pulsando el botón Borrar), Descargarlos y mantenerlos en el servidor, y otras opciones. Una vez tengamos todos los mensajes en el estado que queremos, pulsamos el botón EJECUTAR para llevar a cabo las operaciones que hemos seleccionado en los mensajes.

Editor de Plantillas
Cómo ahorrar tiempo al escribir e-mails

Las plantillas de correo electrónico son "e-mails ya preparados" que podemos usar para enviar mensajes de una manera más divertida o también para ahorrarnos tiempo al escribir mensajes que son muy habituales. Pueden ser en formato HTML que incluyen gráficos, dibujos y otros "adornos" con los que convertir un simple mensaje de texto en un mensaje lleno de color y bien diseñado. Sin embargo, por lo dicho anteriormente, el uso de este tipo de mensajes HTML aumenta el tamaño de los mismos y por tanto tardarán más en enviarse y recibirse posteriormente. Además, también hemos comentado que usar mensajes HTML aumenta la posibilidad de enviar virus y/o códigos peligrosos sin que el usuario que lo está haciendo lo sepa, ... En fin, son varias consideraciones que deberías tener en cuenta.
Por supuesto, también podemos escribir mensajes en texto plano totalmente seguros.

Dado que Foxmail está originalmente en inglés, las plantillas que están creadas dentro del Editor de Plantillas, están en ese idioma; lo mejor sería editar esas plantillas, borrar el texto en inglés y añadir texto en español.

Veamos entonces como MODIFICAR
una plantilla ya existente

Lo primero que tenemos que hacer es fijarnos en la ventana de edición de plantillas:

Como vemos, no tiene demasiada complicación. Lo que más nos llama la atención son los nombres que encontramos definiendo las plantillas que ya están creadas. Como está en inglés, podemos seleccionarlo y hacer un click encima del nombre para poder cambiarlo cómodamente.
Si nos fijamos en la columna de la izquierda, vemos que hay 3 grandes grupos:

• Plantilla de nuevo mensaje
• Plantilla de Respuesta
• Plantilla de Reenvío

Las primeras son las que podemos seleccionar cuando escribimos un nuevo mensaje. Estas plantillas generalmente contienen un saludo predeterminado, una despedida predeterminada y una firma. Las plantillas de respuesta son aquellas que podremos seleccionar cuando queramos responder a un mensaje que hemos recibido de otra persona. Estas plantillas pueden contener a parte de lo anterior, una copia del mensaje del remitente. Por último, están las plantillas de Reenvío, que las usaremos cuando queramos pasar un mensaje a otro usuario sin (por lo general) añadir un texto nosotros mismos.

Una vez aclarado este punto, seleccionemos por ejemplo la segunda plantilla con el nombre Dream:

Podemos renombrar ese nombre, por algo más entendible. Como el fondo del mensaje tiene unos sobres dibujados podemos ponerle por ejemplo ese nombre: "Sobres". A la derecha en la ventana, nos encontramos partes de un mensaje en inglés. Lo mejor será borrarlo y comenzar de nuevo. Para ello selecciónalo por completo y pulsa el botón suprimir. Ahora podemos escribir el mensaje predeterminado; podría ser algo así:

Entre "Gracias por escribirme" y "Respóndeme pronto" podemos escribir posteriormente nuestros mensajes. De esta manera nos ahorramos el saludo inicial y el saludo final, así como la firma y otras cosas que queramos añadir. Este método nos permite ahorrar mucho tiempo al escribir mensajes por que no tenemos que escribir frases habituales o dar formato a los textos constantemente. Buena idea ¿verdad? Pero todavía puede ser más sencillo haciendo uso de los "Macros".

Uso de Macros

Los Macros son trozos de código que el programa sabe interpretar y sustituir por algún texto. Por ejemplo, si queremos añadir siempre la fecha de hoy al final del mensaje, no tenemos por qué escribirla siempre, añadimos el Macro de "Fecha" y se pondrá de forma automática.

Hay muchos Macros y todos ellos están disponibes desde el botón Macro (que se puede ver en la parte superior de la ventana de Plantillas) o bien mientras escribimos el mensaje, haciendo uso del botón derecho del ratón.

Vemos que están divididos en 3 grupos, los de Texto, los de Remitente y los de Destinatario. Cuando seleccionemos uno de ellos, (explicados entre paréntesis) veremos que aparece un botón gris con una brevísima explicación (en inglés) de qué significa, pero suficiente para saber qué es lo que aparecerá en lugar de ese Macro.

Lo mejor para hacer mensajes profesionales y que nos ahorren mucho tiempo, es hacer pruebas con los distintos Macros que ahí aparecen. Este sería un mensaje predefinido haciendo uso de Macros:

NOTA: Los botones de Macro aparecen únicamente si nuestro mensaje está en formato de HTML; si está en formato de TEXTO los Macro aparecerán en forma de texto.

¿Cómo seleccionamos una plantilla después de haberla creado?

Muy sencillo. Desde la ventana principal del programa, pulsamos la flecha que hay al lado del botón "Crear correo", tal y como se muestra a continuación:

Vemos que en la parte inferior está nuestra Plantilla renombrada. Hacemos click y se abrirá el mensaje predefinido que acabamos de crear. Evidentemente, el resto de plantillas podemos borrarlas o renombrarlas una vez modificadas, para personalizarlas a nuestro gusto.

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